Hier ist ein Entwurf für deine Datenschutzerklärung, die den Fokus auf die Zusammenarbeit mit FireVue Events und Stripe legt. Sie ist schlank gehalten, erfüllt aber die notwendigen rechtlichen Anforderungen (DSGVO-konform).

Datenschutzerklärung

Stand: März 2026

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln deine Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO) sowie dieser Datenschutzerklärung.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist: Einzelselbstständige Veranstalterin des CHAD 2026 E-Mail: chadtagung2026@gmail.com

2. Plattformnutzung (FireVue Events)

Unsere Website und das Anmeldesystem werden über die Plattform FireVue Events (events.firevue.app) betrieben.

• Auftragsverarbeitung: Wir haben mit dem Anbieter von FireVue Events einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Das bedeutet, dass FireVue Events deine Daten nur nach unseren Weisungen und zur technischen Abwicklung des Events verarbeitet.

• Datenschutzerklärung des Hosters: Da die technische Infrastruktur durch FireVue Events bereitgestellt wird, gilt ergänzend deren Datenschutzerklärung. Diese regelt unter anderem das Hosting der Datenbanken und die technische Sicherheit.

3. Erhebung und Verarbeitung von Daten

Wenn du dich für das CHAD Event anmeldest, erheben wir folgende Daten:

• Stammdaten: Name, E-Mail-Adresse und ggf. weitere im Formular angegebene Informationen.

• Profilinhalte: Falls du ein Profilbild hochlädst, wird dieses auf den Servern von FireVue Events gespeichert.

• Zweck: Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Organisation, Durchführung und Abrechnung des Events (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

4. Zahlungsabwicklung via Stripe

Für die Bezahlung des Teilnahmebeitrags nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe.

• Wenn du eine Zahlung tätigst, werden deine Zahlungsdaten (z. B. Kreditkarteninfo, Kontoverbindung) direkt an Stripe übertragen.

• Wir erhalten von Stripe lediglich eine Bestätigung über die erfolgreiche Zahlung, haben aber keinen Zugriff auf deine vollständigen Bank- oder Kreditkartendaten.

• Die Rechtsgrundlage für die Übermittlung ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Informationen zum Datenschutz bei Stripe findest du unter: stripe.com/de/privacy.

5. Weitergabe von Daten

Deine Daten werden nicht an unbefugte Dritte weitergegeben. Eine Weitergabe erfolgt nur an:

1. FireVue Events (als technischer Dienstleister).

2. Stripe (zur Zahlungsabwicklung).

3. Gegebenenfalls andere Teilnehmende (nur das Profilbild/Name, sofern du dies im Rahmen der Plattformfunktionen freigibst).

6. Speicherdauer

Wir speichern deine Daten nur so lange, wie es für die Durchführung des Events und die anschließende Abwicklung (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen) erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über deine bei uns gespeicherten Daten.

• Berichtigung unrichtiger Daten.

• Löschung deiner Daten (sofern keine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung besteht).

• Widerspruch gegen die Verarbeitung.

Bitte wende dich hierfür einfach an die oben genannte E-Mail-Adresse.

8. Sicherheit

In Zusammenarbeit mit FireVue Events setzen wir technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um deine Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust oder den Zugriff unberechtigter Dritter zu schützen.